Uçuş Kayıt Sistemi (UKS), K.K.T.C. Sivil Havacılık Dairesi için geliştirilen ve K.K.T.C. havalimanlarına iniş veya kalkış gerçekleştiren tüm hava taşıtları ile ilgili bilgileri okuma, saklama, organize etme ve raporlama görevlerini gerçekleştirmek üzere KAMUNET tarafından hazırlanmıştır.
Bu dokümantasyon UKS’nin kullanımı ile ilgili bilgileri kapsar.
UKS tüm bilişim sistemleri gibi en temelde kullandığı veri modeli ile tanımlanabilir. UKS veri modeli temel olarak aşağıdaki öğeleri içerir:
Bu liste sadece temel veri tiplerinin bilr listesidir. bunlar yanında UKS özel olarak pek çok farklı veri yapıları da mevcuttur.
Kullanıcılar tüm temel veri modeli bilgilerini değiştiremese de pek çoğu kullanıcılar tarafından yönetilebilirdir. Aşağıdaki liste UKS kullanıcıları tarafından yönetilebilir olmayan ve ancak bir yönetici tarafından değiştirilebilen temel veri modellerini gösterir:
Hava taşıtlarının UKS kapsamında kullanılabilmeleri için, öncelikle haklarında temel bazı bilgilerin sağlanması gerekir. Bunlardan bir tanesi de uçak/taşıt modelini belirten temel bilgidir. “Uçak Modelleri” menüsü kullanarak uçak modelleri bilgileri UKS’ne eklenebilir, silinebilir veya tekrardan düzenlenebilir.
Uçak model bilgisi özellikle raporların hazırlanması kapsamında çok büyük öneme sahip “MTOW” ve “Taşıt Tipi” bilgilerini içerir. Bu bilgilerin yanlış verilmesi üretilen raporlarda ücretlendirmenin hatalı hesaplanmasına yol açacaktır.
Yeni bir uçak modeli yaratmak veya güncellemek için aşağıdaki bilgilerin sağlanması gereklidir:
Üretici: Söz konusu uçak modelini üreten firmayı belirtin, ör., “Airbus”. Üretici firma bilgilerinde ekleme veya değiştirme gerçekleştirmek için veritabanı yetkisine sahip bir sistem yöneticisinden yardım almalısınız, UKS kullanıcıları bu işlemleri gerçekleştiremezler. Eğer uçak üretici bilgisi bilinmiyorsa, “Tanımsız Üretici” bilgisi seçilmelidir. Bu ancak son tercih olarak yapılmalı ve normalde sakınılmalıdır. Taşıt Tipi: Söz konusu uçak modelinin genel tipini belirtin. Yolcu taşımacılığı için kullanılan tüm uçaklar genelde “Landplane” tipinde sınıflandırılmışlardır. Taşıt tipleri listesi, ICAO standart taşıt tipleri kullanarak oluşturulmuştur. Taşıt tipleri bilgilerinde ekleme veya değiştirme gerçekleştirmek için veritabanı yetkisine sahip bir sistem yöneticisinden yardım almalısınız, UKS kullanıcıları bu işlemleri gerçekleştiremezler. Eğer taşıt tipi bilgisi bilinmiyorsa, “Tanımsız Taşıt Tipi” bilgisi seçilmelidir. Bu ancak son tercih olarak yapılmalı ve normalde sakınılmalıdır. Taşıt tiplerinin ücret uygulama politikasının bir parçası olmasından dolayı, her modele ait doğru taşıt tipinin seçili olduğundan emin olunmalıdır. ICAO Aircraft Type Designators sayfası kullanarak uçak modelleri ICAO kayıtlarında aranıp doğru bilgiler elde edilebilinir. Model Adı: Söz konusu modele ait adı verin, ör., “A320”. Uçak model adı en fazla 100 karakterden oluşabilir. Aynı isim, büyük küçük harf farkına bakılmaksızın, sadece bir defa kullanılabilir. Bir model adı verilmesi zorunludur.Koltuk Sayısı Limit: Bu alan söz konusu modele ait uçakların sahip olabileceği mümkün olan en yüksek koltuk sayısını belirtir. Opsiyonel bir alandır. Bu değerin anlamı, bu model uçakların tümünün bu koltuk sayısına sahip olması gerektiği değildir. Havacılık sektöründe aynı model uçaklar farklı düzenlemelerle farklı koltuk sayılarına sahip olabilmektedir. Koltuk sayısı limit değeri, tescil kodu ile belirli bir uçak kaydı yapılırken, hatalara karşı ek bir kontrol sağlaması için kullanılır. Tüm koltuk sayısı limit değerleri en fazla 1000 en az 1 olabilir. Sistem yöneticileri bu genel üst sınır değerini kamunet konfigürasyon dosyasında maxKoltukSayisi anahtarına yeni değerler vererek değiştirebilirler.MTOW Limit: Anlam ve kullanım olarak “koltuk sayısı limit” değerine çok benzemektedir ve yukarıda yazılanların tümü “MTOW limit” değeri için de geçerlidir. Aradaki tek fark, söz konusu modele ait uçakların sahip olabileceği mümkün olan en yüksek MTOW değerini belirtiyor olmasıdır. MTOW limit değerleri en fazla 1000 en az 1 olabilir. Sistem yöneticileri bu genel üst sınır değerini kamunet konfigürasyon dosyasında maxMTOW anahtarına yeni değerler vererek değiştirebilirler.Öncelik: Uçak modellerinin listelendikleri durumlarda hangi sıralama ile gösterileceklerini belirlemek için kullanılır. Daha büyük değere sahip kayıtlar daha önce gösterilir. Opsiyonel bir alandır. Kullanıldığı zaman tam sayı olmak zorundadır. Bu değer kullanarak sıralama sağlanacağında, kullanılacak tam sayı değerlerin ardışık yerine aralıklı olması tercih edilmelidir. Örneğin, “1,2,3,4…” şeklinde öncelik değerleri kullanmak yerine, “10,20,30,40…” şeklinde öncelik değerleri verilmelidir. Bu, ileriki zamanlarda sıralamanın değiştirilmek istenmesi durumunda bunun kolayca gerçekleştirilebilmesini mümkün kılar. Eşit öncelik değerleri kullanmak mümkündür. Fakat bu durumda sıralama gerçekleştirilirken eşit öncelik değerine sahip kayıtlar arasındaki sıralama belirsiz olur.Uçak modelleri farklı şekillerde kısıtlanıp, farklı şekillerde listelenebilirler. Bunun için filtre çubuğu içerisinde farklı seçim kombinasyonları kullanarak istenilen uçak modelleri, istenilen şekilde listelenebilir.
Bir anahtar kelime sağlandığı durumda, tüm uçak modelleri bu anahtarı kullanarak aranabilir. Verilen anahtar kelime “model adları”, “model notları” ve “model üretici adını” aramak için kullanılacaktır. Arama sonuçları belirli bir üretici için kısıtlanabilir. Ayrıca, bir MTOW değeri belirterek arama sonuçları sadece verilen bu değerin üstünde/altında MTOW’e sahip uçaklara kısıtlanabilir. Benzer bir kısıtlama koltuk sayısı limitleri için de benzer bir şekilde gerçekleştirilebilir.
Arama sonuçlarını farklı şekillerde sıralamak mümkündür. “Eskiden yeniye” ve “yeniden eskiye” seçenekleri sonuçları sırasıyla, “en önce güncellenenden en son güncellenene” ve “en son güncellenenden en önce güncellenene” şeklinde sıralar. Diğer taraftan, “önceliğe göre” sıralama seçeneği uçak modellerine atanmış olan öncelik değerlerini kullanarak, en yüksek değere sahip olanı en başta gösterilecek şekilde sıralar. Eşit öncelik değerine sahip kayıtlar arasındaki sıralama belirsizdir. Son olarak, “alfabetik sıralama” seçeneği sonuçların model adlarını kullanarak A’dan Z’ye şeklinde sıralanmalarını sağlar.
Uçak modellerini listelemek ve filtrelemek için “Kayıtlı uçak modellerini listeleme” yetkisi, yeni bir uçak modeli yaratabilmek için “Yeni uçak modeli ekleme” yetkisi, kayıtlı bir uçak modeli üzerinde değişim gerçekleştirebilmek için “Kayıtlı uçak modellerini değiştirme” yetkisi ve kayıtlı bir uçak modelini silmek için de “Kayıtlı uçak modellerini silme” yetkisinin söz konusu kullanıcıya verilmiş olması gerekir. Bu yetkiler KYS aracılığıyla kullanıcılara verilebilir.
UKS’nin kullandığı bir diğer temel veri kaynağı da şirket bilgilerinden oluşur. UKS kapsamında “şirket” olarak adlandırılan kavram gerçekte ticari bir şirkete karşılık gelmeyebilir. Burada bahsedilen “şirket”‘ten kasıt, “sefer gerçekleştiren herhangi bir organizasyon” olarak anlaşılmalıdır. Buna “THY”, “Türk Silahlı Kuvvetleri”, “Birleşmiş Milletler”, “T.C. Başbakanlık”, “Girne Amerikan Üniversitesi”, “DHMİ” vs. gibi farklı örnekler verilebilir.
UKS şirketler ile uçak tescil kayıtlarını eşleştirilerek her hava taşıtının hareketini bir şirket ile eşleştirilmiş olur. Böylece, şirketler temel alınarak da çeşitli raporlamalar gerçekleştirilebilir.
Yeni bir şirket kaydının eklenmesi veya var olan bir şirket kaydının güncellenmesi için kullanılan bilgiler şöyledir:
Adı: Şirket açık adı. Şirketler UKS içerisinde verilen adı kullanarak temsil edilirler. Şirket adı en fazla 100 karakterden oluşabilir ve aynı şirket adı, büyük küçük harf farkına bakılmaksızın sadece bir defa kullanılabilir.Adres, Şehir, Tel, Fax, Websitesi, E-posta: Bu bilgilerin kullanılması zorunlu değildir ve kaydı yapılan/değiştirilen şirkete ait adres, şehir, telefon, fax numarası, internet web sitesi, ve e-posta bilgilerini saklamak için kullanılırlar. Ülke: Şirketin tescil edildiği ülke bilgisidir ve zorunlu bir alandır. Gösterilen ülke listesi “ülke yönetimi” bölümünden yönetimi gerçekleştirilebilen ülkelerden oluşur. Eğer ülke bilgisi mevcut değilse “Tanımsız Ülke” seçeneği kullanılabilir. Bu ancak son tercih olarak yapılmalı ve normalde sakınılmalıdır.IATA ve ICAO: Söz konusu şirketin uluslararası havacılık kurumları IATA ve ICAO’da kayıtlı kodlarıdır. IATA kodu 2 karakter, ICAO kodu ise 3 karakterden oluşur. Bu kodların bilinmediği durumlarda IATA kodu için “ZZ”, ICAO kodu içinse “ZZZ” özel kodları kullanılabilir. Her iki kodun da kullanımı zorunludur. Her iki kod da (“ZZ” veya “ZZZ” değerleri dışında) sadece tek bir şirket için kullanılabilir.Sefer Türleri: Söz konusu şirketin gerçekleştirdiği sefer türlerini belirtmek için kullanılır. İlgili tüm sefer türlerini Ctrl tuşunu basılı tutarak seçebilirsiniz. En az bir sefer türü seçmek zorunludur. Tarifeli sefer türü gerçekleştirmeyen şirketler için sefer programı yaratılamaz. Yeni sefer kaydı ekranlarında söz konusu şirket için sadece seçili sefer türleri gösterilir. Muaf seferler raporlara dahil edilmez.Varsayılan Sefer Türü: Söz konusu şirket için yeni yaratılacak olan sefer kayıtlarında, varsayılan sefer türünün başlangıçta otomatik olarak seçilmesini sağlar. Varsayılan sefer türü, söz konusu şirketin gerçekleştirdiği sefer türlerinden birisi olmak zorundadır.Şirket Türü: Şirketleri faaliyet alanlarına göre sınıflandırmak için kullanılan bir bilgidir. Seçilmesi zorunlu bir alandır. Bu sınıflandırmayı kullanarak sadece belirli bir türden olan şirketlerin veya şirketlere ait bazı kayıtların gösterilmesi sağlanabilir. Şirketler bölümünde, sefer programları bölümünde ve sefer kayıt bölümünde şirket türü seçimini filtre çubuğunu kullanarak yapabilirsiniz. Ayrıca, bazı raporlar da şirket türüne göre üretilebilmektedir.Alt Şirketler: Alt şirketler bilgisi, söz konusu şirkete “bağlı” olan diğer şirketlerin bir listesidir. Bu şekilde belirtilen alt şirketlere ait uçaklar, söz konusu şirkete kayıtlı olmasalar bile sefer ekleme bölümünde bu şirkete ait uçaklarla birlikte gösterilerek kullanılmaları mümkün hale gelir. Birden fazla seçim yapmak için “Ctrl” tuşunu basılı tutup şirketleri seçmek mümkündür. Bu şekilde tanımlanan ilişki tek yönlüdür. Örneğin, “A” şirketi için “B” şirketi bir alt şirket olarak belirtilmişse, “A” şirketi için gerçekleştirilen sefer kayıtlarında “B” şirketine ait uçaklar kullanılabilir. Fakat bu otomatik olarak “B” şirketi için gerçekleştirilecek sefer kayıtlarında “A” şirketine ait uçakların da kullanılabilir olacağı anlamına gelmez. Bu ancak “A” şirketinin de “B” şirketinin bir alt şirketi olarak belirtilmesi durumunda mümkündür. İki farklı şirket birbirlerinin alt şirketleri olarak tanımlanabilirler.Öncelik: Şirketlerin listelendikleri durumlarda hangi sıralama ile gösterileceklerini belirlemek için kullanılır. Daha büyük değere sahip kayıtlar daha önce gösterilir. Opsiyonel bir alandır. Kullanıldığı zaman tam sayı olmak zorundadır. Bu değer kullanarak sıralama sağlanacağında, kullanılacak tam sayı değerlerin ardışık yerine aralıklı olması tercih edilmelidir. Örneğin, “1,2,3,4…” şeklinde öncelik değerleri kullanmak yerine, “10,20,30,40…” şeklinde öncelik değerleri verilmelidir. Bu, ileriki zamanlarda sıralamanın değiştirilmek istenmesi durumunda bunun kolayca gerçekleştirilebilmesini mümkün kılar. Eşit öncelik değerleri kullanmak mümkündür. Fakat bu durumda sıralama gerçekleştirilirken eşit öncelik değerine sahip kayıtlar arasındaki sıralama belirsiz olur.Şirketler farklı şekillerde kısıtlanıp, farklı şekillerde listelenebilirler. Bunun için filtre çubuğu içerisinde farklı seçim kombinasyonları kullanarak istenilen şirketler, istenilen şekilde listelenebilir.
Bir anahtar kelime sağlandığı durumda, tüm şirketler bu anahtarı kullanarak aranabilir. Verilen anahtar kelime şirketlerin “adı”, “adres”, “şehir”, “ICAO kodu”, “IATA kodu”, “web sitesi”, “e-posta”, “notlar”, “ülke” (Türkçe ve İngilizce olarak) bilgilerini aramak için kullanılacaktır. Arama sonuçları belirli bir ülke şirketleri için kısıtlanabilir. Ek olarak, belirli bir şirket türü için de arama sonuçları kısıtlanabilir.
Arama sonuçlarını farklı şekillerde sıralamak mümkündür. “Eskiden yeniye” ve “yeniden eskiye” seçenekleri sonuçları sırasıyla, “en önce güncellenenden en son güncellenene” ve “en son güncellenenden en önce güncellenene” şeklinde sıralar. Diğer taraftan, “önceliğe göre” sıralama seçeneği şirketlere atanmış olan öncelik değerlerini kullanarak, en yüksek değere sahip olanı en başta gösterilecek şekilde sıralar. Eşit öncelik değerine sahip kayıtlar arasındaki sıralama belirsizdir. Son olarak, “alfabetik sıralama” seçeneği sonuçların şirket adlarını kullanarak A’dan Z’ye şeklinde sıralanmalarını sağlar.
Şirketleri listelemek ve filtrelemek için “Kayıtlı şirketleri listeleme” yetkisi, yeni bir şirket yaratabilmek için “Yeni şirket kaydı ekleme” yetkisi, kayıtlı bir şirket üzerinde değişim gerçekleştirebilmek için “Kayıtlı şirketleri değiştirme” yetkisi ve kayıtlı bir şirketi silmek için de “Kayıtlı şirketleri silme” yetkisinin söz konusu kullanıcıya verilmiş olması gerekir. Bu yetkiler KYS aracılığıyla kullanıcılara verilebilir.
Havaalanları da UKS düzeni içerisinde yer alan bir başka temel veri türüdür. UKS dünyanın değişik yerlerinden binlerce havaalanına ait kayıtları içermektedir. Yeni havaalanı kayıtları da pek tabii ki UKS’ye eklenebilmektedir.
UKS ile önden yüklü olarak gelen havaalanı kayıtları, UKS kullanıcıları tarafından değiştirilmesi mümkün olmayan bazı bilgiler de içermektedir. Bunlar, havaalanı GPS koordinatları, havaalanı tipi, deniz seviyesinden olan yükseklik ve kita bilgileridir.
Havaalanları yönetimi, sefer programlarının veya seferlerin kaydı sırasında, seferin kalkış, iniş, departure veya charter kalkış/iniş havaalanları seçimi için sunulan havaalanlarını yönetmeye imkan sunar. Kayıtlı olmayan bir havaalanı bilgisi bu işlemler için kullanılamaz.
Yeni bir havaalanı kaydının eklenmesi veya var olan bir havaalanı kaydının güncellenmesi için kullanılan bilgiler şöyledir:
Adı: Havaalanı açık adı. Havaalanları UKS içerisinde verilen adı kullanarak temsil edilirler. Havaalanı adı en fazla 100 karakterden oluşabilir ve aynı havaalanı adı, büyük küçük harf farkına bakılmaksızın sadece bir defa kullanılabilir.Adres, Şehir, Tel, Fax, Web sitesi, E-posta: Bu bilgilerin kullanılması zorunlu değildir ve kaydı yapılan/değiştirilen havaalanına ait adres, şehir, telefon, fax numarası, internet web sitesi, ve e-posta bilgilerini saklamak için kullanılırlar. Ülke: Havaalanının sınırları içerisinde bulunduğu ülke bilgisidir ve zorunlu bir alandır. Gösterilen ülke listesi “ülke yönetimi” bölümünden yönetimi gerçekleştirilebilen ülkelerden oluşur. Eğer ülke bilgisi mevcut değilse “Tanımsız Ülke” seçeneği kullanılabilir. Bu ancak son tercih olarak yapılmalı ve normalde sakınılmalıdır.IATA ve ICAO: Söz konusu havaalanının uluslararası havacılık kurumları IATA ve ICAO’da kayıtlı kodlarıdır. IATA kodu 3 karakter, ICAO kodu ise 4 karakterden oluşur. Bu kodların bilinmediği durumlarda IATA kodu için “ZZZ”, ICAO kodu içinse “ZZZZ” özel kodları kullanılabilir. Her iki kodun da kullanımı zorunludur. Her iki kod da (“ZZZ” veya “ZZZZ” değerleri dışında) sadece tek bir havaalanı için kullanılabilir.Öncelik: Havaalanlarının listelendikleri durumlarda hangi sıralama ile gösterileceklerini belirlemek için kullanılır. Daha büyük öncelik değerine sahip kayıtlar daha önce gösterilir. Opsiyonel bir alandır. Kullanıldığı zaman tam sayı olmak zorundadır. Bu değer kullanarak sıralama sağlanacağında, kullanılacak tam sayı değerlerin ardışık yerine aralıklı olması tercih edilmelidir. Örneğin, “1,2,3,4…” şeklinde öncelik değerleri kullanmak yerine, “10,20,30,40…” şeklinde öncelik değerleri verilmelidir. Bu, ileriki zamanlarda sıralamanın değiştirilmek istenmesi durumunda bunun kolayca gerçekleştirilebilmesini mümkün kılar. Eşit öncelik değerleri kullanmak mümkündür. Fakat bu durumda sıralama gerçekleştirilirken eşit öncelik değerine sahip kayıtlar arasındaki sıralama belirsiz olur.Havaalanları farklı şekillerde kısıtlanıp, farklı şekillerde listelenebilirler. Filtre çubuğunun sunduğu seçimler arasında farklı kombinasyonları kullanarak istenilen havaalanları, istenilen şekilde listelenebilir.
Bir anahtar kelime sağlandığı durumda, tüm havaalanları bu anahtarı kullanarak aranabilir. Verilen anahtar kelime havaalanlarının “adı”, “adres”, “şehir”, “ICAO kodu”, “IATA kodu”, “web sitesi”, “e-posta”, “notlar” ve “ülke” (Türkçe ve İngilizce olarak) bilgilerini aramak için kullanılacaktır. Arama sonuçları belirli bir ülke havaalanları için kısıtlanabilir.
Arama sonuçlarını farklı şekillerde sıralamak mümkündür. “Eskiden yeniye” ve “yeniden eskiye” seçenekleri sonuçları sırasıyla, “en eski güncellenenden en yeni güncellenene” ve “en yeni güncellenenden en eski güncellenene” şeklinde sıralar. Diğer taraftan, “önceliğe göre” sıralama seçeneği havaalanlarına atanmış olan öncelik değerlerini kullanarak, en yüksek değere sahip olanı en başta gösterilecek şekilde sıralar. Eşit öncelik değerine sahip kayıtlar arasındaki sıralama belirsizdir. Son olarak, “alfabetik sıralama” seçeneği sonuçların havaalanları adlarını kullanarak A’dan Z’ye şeklinde sıralanmalarını sağlar.
Havaalanlarını listelemek ve filtrelemek için “Kayıtlı havaalanlarını listeleme” yetkisi, yeni bir havaalanı yaratabilmek için “Yeni havaalanı kaydı ekleme” yetkisi, kayıtlı bir havaalanı kaydı üzerinde değişim gerçekleştirebilmek için “Kayıtlı havaalanlarını değiştirme” yetkisi ve kayıtlı bir havaalanını silmek için de “Kayıtlı havaalanlarını silme” yetkisinin söz konusu kullanıcıya verilmiş olması gerekir. Bu yetkiler KYS aracılığıyla kullanıcılara verilebilir.
UKS’nin bir diğer veri türüdü de ülkeler ve ülke ön eklerinden oluşur. UKS dünyadaki tüm ülkeler için bir kayıt içermektedir. Ülkelerle ilgili her kayıt, o ülkenin havacılıkta kullanılan ülke ön eklerini de içermektedir.
Ülke bilgisi, UKS çerçevesinde pek çok noktada ihtiyaç duyulan ülkelerle ilgili bilgilere temel oluşturur. Bunlar arasında, şirketlerin kayıtlı oldukları ülke, havaalanlarının sınırları içerisinde bulundukları ülke veya uçakların tescil edildikleri ülke (kuyruk numarasının bir parçası olarak görünür) bilgileri sayılabilir.
Yeni bir ülke kaydının eklenmesi için gerekli bilgiler ve dikkat edilmesi gerekli noktalarla ilgili notlar şöyledir:
Adı (EN veya TR): Ülke’nin adı. TR kısaltması ile gösterilen alan ülkenin Türkçe adı, EN ile gösterilen alansa ülkenin İngilizce adı için kullanılır. İngilizce ülke isimleri UKS tarafından istenildiği takdirde Türkçe ülke isimleri yerine kullanılabilir. Bu sayede İngilizce elde edilen bir ülke bilgisini sistem içerisinde bulmak kolaylaşabilir. Her iki alan da zorunludur ve en fazla 100 karakterden oluşabilir. Ülke isimleri tekil olmak zorundadır.ISO Kodu: Her ülke için uluslararası Uluslararası Standartlar Teşkilâtı (International Organization for Standardization – ISO) tarafından belirlenmiş ISO kodunu belirten alandır. ISO kodları ISO-3166-1 standardı ile belirlenmiş 2 haneli kodlardan oluşur. Bu kodlara ISO kaynaklarını kullanarak göz gezdirmek için ISO sitesini kullanın. Geçerli durumda K.K.T.C. için herhangi bir ISO kodu mevcut olmadığı için K.K.T.C. “CT” kodu kullanarak UKS içerisinde temsil edilmektedir. ISO kodları tam olarak 2 harften oluşmalı ve tekil olmalıdır.Tescil Kodları: İlgili ülkeye ait havacılık otoritesi tarafından verilmiş tüm ülke ön eklerinin yönetildiği noktadır. Her ne kadar pek çok ülke havacılık otoritesi tek bir ön ek belirlese de, bazı ülkeler birden fazla ön ek kullanabilmektedir. Örneğin, Brezilya “PR”, “PT”, “PP” olmak üzere değişik durumlarda 3 farklı ön ek kullanabilmektedir. Yeni bir ülke ön eki eklemek için, ülke ön eki listesinin sağında bulunan metin alanına yeni ön eki girdikten sonra “Tescil kodunu ekle” düğmesini tıklayın. Değişiklikler ancak “Ülke bilgilerini güncelle” düğmesi tıklandığında kaydedilir. Ülke ön ekleri tekil olmak zorundadır ve dolayısıyla birden fazla kez kullanılamazlar. Ülke ön ekleri harfler ve rakamlardan başka sadece “-” sembolünü içerebilir. “-” sembolü kullanıldığında, ön ekin başında veya sonunda yer alamaz.Var olan bir ülke ön ekini değiştirmek için, listeden ön eki seçip, metin alanına yeni ön ekini girin. “Tescil kodunu değiştir” düğmesi tıklanarak eski ön ekin, girilen değer ile değiştirilmesini sağlayın. Var olan bir ülke ön ekini listeden çıkarmak için, listeden ön eki seçip “Seçili tescil kodunu çıkar” düğmesini tıklamak yeterlidir. Son olarak, “Tekrar yükle” düğmesi ile ülke ön ekleri listesi üzerinde yapılan değişiklikler, eğer henüz kaydedilmemişse, geri alınabilir.
Öncelik: Ülkelerin listelendikleri durumlarda hangi sıralama ile gösterileceğini belirlemek için kullanılır. Daha büyük öncelik değerine sahip kayıtlar daha önce gösterilir. Opsiyonel bir alandır. Kullanıldığı zaman tam sayı olmak zorundadır. Bu değer kullanarak sıralama sağlanacağında, kullanılacak tam sayı değerlerin ardışık yerine aralıklı olması tercih edilmelidir. Örneğin, “1,2,3,4…” şeklinde öncelik değerleri kullanmak yerine, “10,20,30,40…” şeklinde öncelik değerleri verilmelidir. Bu, ileriki zamanlarda sıralamanın değiştirilmek istenmesi durumunda bunun kolayca gerçekleştirilebilmesini mümkün kılar. Eşit öncelik değerleri kullanmak mümkündür. Fakat bu durumda sıralama gerçekleştirilirken eşit öncelik değerine sahip kayıtlar arasındaki sıralama belirsiz olur.Ülkeler farklı şekillerde kısıtlanıp, farklı şekillerde listelenebilirler. Filtre çubuğunun sunduğu seçimler arasında farklı kombinasyonları kullanarak istenilen ülkeler, istenilen şekilde listelenebilir.
Bir anahtar kelime sağlandığı durumda, tüm ülkeler bu anahtarı kullanarak aranabilir. Verilen anahtar kelime ülkelerin “adı” (hem Türkçe hem İngilizce olarak), “notlar” bilgisi ve ülkelerin ön ekleri bilgilerini aramak için kullanılacaktır. Ülke listesi kullanarak da o ülke kaydı filtrelenebilir.
Arama sonuçlarını farklı şekillerde sıralamak mümkündür. “Eskiden yeniye” ve “yeniden eskiye” seçenekleri sonuçları sırasıyla, “en eski güncellenenden en yeni güncellenene” ve “en yeni güncellenenden en eski güncellenene” şeklinde sıralar. Diğer taraftan, “önceliğe göre” sıralama seçeneği ülkeleri atanmış olan öncelik değerlerini kullanarak, en yüksek değere sahip olanı en başta gösterilecek şekilde sıralar. Eşit öncelik değerine sahip kayıtlar arasındaki sıralama belirsizdir. Son olarak, “alfabetik sıralama” seçeneği sonuçların ülkelerin Türkçe adlarını kullanarak A’dan Z’ye şeklinde sıralanmalarını sağlar.
Ülkeleri listelemek ve filtrelemek için “Kayıtlı ülke ve ülke ön ek listeleme” yetkisi, yeni bir ülke veya ülke ön eki yaratabilmek için “Yeni ülke ve ülke ön ek ekleme” yetkisi, kayıtlı bir ülke kaydı üzerinde değişim gerçekleştirebilmek için “Kayıtlı ülke ve ülke ön ek değiştirme” yetkisi ve kayıtlı bir ülkeyi silmek için de “Kayıtlı ülke ve ülke ön ek silme” yetkisinin söz konusu kullanıcıya verilmiş olması gerekir. Bu yetkiler KYS aracılığıyla kullanıcılara verilebilir.